老財務人說:財務崗位交接不可小覷

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  對于絕大多數企業來講,財務崗位交接只是一個擺設。但如果企業的交接制度設計不合理、操作性不強,對財務人員要求不夠,都容易使財務制度應發揮的作用為零。
  完整嚴謹的財務崗位交接制度絕對是一家企業財務管理能力的亮點。擁有一套完備合規合理的財務制度也是企業寶貴的財富。
  在目前工作的這家企業里,我經歷過多次工作交接與被交接。每一次崗位輪轉經歷的被交接都讓我苦惱。財務工作表面上看確實很難覺得哪里很重要,但只要不把賬做錯就算成功一半。那么如何把賬做正確,怎樣快速高效地完成工作,很少有人關注到這一部分。
  每一次崗位的被交接,我都苦不堪言,苦于不知道要做的工作及其時間節點。每一次與同事交接,我都會很努力地詳細說明白一步步該怎么做,資料在哪里查找。我想盡量讓崗位新人少一些困惱,畢竟我只是換崗,不是離開公司,很多不懂的事情依舊可以溝通。
  每個公司都有自己的一套財務制度,但是這套財務制度是否在正確執行,是否有效果?對于絕大多數企業來講,這只是一個擺設。制度設計不合理、操作性不強,對財務人員要求不夠,都使得財務制度應發揮的作用為零。財務崗位交接制度的設計與執行在小企業中問題更多,在大企業中也許會少點麻煩。但是本來不規范的中小企業極有可能會因為財務崗位人員變化造成損失。崗位交接不規范對崗位接替者的工作顯然造成困擾了,以至于影響部門工作進展。
  作為現代化的財務團隊,不論是大企業,還是中小企業,都應該做好財務崗位交接工作,從實質上保證崗位接替者能夠順利完成過渡、很好地完成崗位工作。
  財務崗位交接制度本就應該是一個常規的財務制度,應該引起財務管理者足夠的重視。作為財務人員,在每一次崗位交接與被交接時,都應該具有良好的職業操守,盡量將本崗位工作細節說清楚講明白,最大程度地幫助新人完成過渡。作為一個崗位接替的新人,也應該積極熟悉崗位職責、崗位工作細節,以最快的速度進入崗位角色。
  “家有一老,如有一寶”。另一個需要探討的是財務部門中的老師傅。這個“老”能不能成為“寶”,是有多種影響因素的:公司的薪酬待遇對老師傅的激勵,部門領導的關注與尊重;新人的尊重程度;老師傅自身的道德素養和專業修養。轉過幾個部門,遇到幾個老師傅,各不相同,有樂為人師愿意帶徒弟的,有只想讓新人幫忙干活的。時間處長了,大家也會發現愿意帶新人的老師傅是很受敬重的。
  每個工作都有熟能生巧的過程。從陌生到熟悉需要一個過程,而這個過程可長可短。如何將這個過程的價值最大化,這除了要依靠愿意帶新人的老師傅,還需要制度化、流程規范化。將經驗化為流程,用完善的流程提高工作效率。財務人新老之間的傳幫帶能發揮出積極作用,但將經驗總結成文是很好的補充。
  總而言之,完備、具有可操作性的財務制度的作用很明顯,關鍵在于執行。并不是只有大企業才需要嚴謹完備的財務制度,財務制度在中小企業中也可以散發出迷人的芬芳。


 
 

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